Convocation à la 2e AG de la saison 2026-2027

Madame, Monsieur,

Nous vous prions d’assister à l’Assemblée Générale du GFV, qui aura lieu le jeudi 27 août 2026 à partir de 19 h, à la cafétéria du Royal Gosselies Sport, Stade Bardet, rue de la Haie aux Mûres, 6041 Gosselies

Ordre du jour de l’Assemblée Générale

1 – Appel des responsables des équipes inscrites pour les saisons 2026/2027 suivi de la remise des documents pour la prochaine saison.
2 – Présentation du calendrier 2026/2027, qui vous a été envoyé par mail via M. Proto.
3 – Notification des changements (calendrier) demandés par les clubs et autorisés par le GFV.
4 – Distribution des feuilles d’arbitrage et autres documents aux responsables des équipes.
5 – Notification des changements a éffectuer sur la feuille de renseignements des équipes.
6 – Information concernant le réglement officiel pour la saison 2026/2027.
7 – Reprise et paiement au trésorier des nouveaux formulaires d’inscriptions, accompagnés d’une copie de la CI obligatoire, pour les nouveaux joueurs (25 euros – pour l’assurance + la carte).
8 – Tirage des 1/8 de la 36e Vétéran’s Tino Cup .
9 – Réajustement de la caution (2026/2027) pour les anciens clubs (75 euros). Les responsables qui voudraient connaître leur situation financière avant l’AG, peuvent prendre contact avec le Trésorier m. eddy Anckaert au 0499/89.99.39.
10 – Composition du nouveau Comité du groupement et fonctions de chaque membre.
11 – remise des prix de la saison 2025/2026.

N.B.: Dès leur arrivée, les responsables des clubs rentrent leurs documents au membre désigné par le CA et effectuent obligatoirement leurs paiement (Mise à jour de la caution et paiement des cartes à 25 euros pour les nouvelles affiliations rentrées après le 26/06/26 ) auprès du Trésorier Général du Groupement sans perturber l’AG.

Pour rappel : la présence d’un représentant de chaque club est obligatoire à chaque Assemblée Générale sous peine d’une amende de 20 euros.

Pour le GFV
Claude Capelle
Conseiller